Aan de slag

De sectie Sample Management van de module Survey Admin biedt een reeks functies met betrekking tot samples en responsen, waaronder het toevoegen en herladen van samples.

Dit artikel beschrijft de stappen die nodig zijn om nieuwe samples aan te maken (inclusief startcodes).

Een sample-bestand, dat altijd als Excel-bestand wordt aangemaakt, kan worden gebruikt om informatie over respondenten op te nemen. Zo kunnen bijvoorbeeld Geslacht of Stad in aparte kolommen worden toegevoegd wanneer dergelijke informatie beschikbaar is. Deze informatie is dan automatisch beschikbaar wanneer de respondent de vragenlijst invult.

Samples worden altijd in batches georganiseerd. De knop Add New Batch opent een wizard voor het uploaden van een Excel-bestand met samples. Het proces omvat verschillende stappen, die in de eerste stap in detail worden uitgelegd. Een kort overzicht van deze stappen is hieronder te vinden.

In deze stap moeten het te uploaden bestand en het sample-type worden geselecteerd.

Productie-samples zijn bedoeld voor respondenten, terwijl Test- en Draft-samples worden gebruikt voor testdoeleinden. Meer informatie over sample-types en hun interactie met vragenlijstversies is hier te vinden.

In de tweede stap worden de eerste en laatste rijen van het sample-bestand getoond om een extra controle op fouten te bieden. Als het verkeerde bestand is geüpload of als sommige waarden onjuist zijn, kan de knop Previous step worden gebruikt om terug te gaan. Zodra alles correct is, gaat u met de knop Next step naar het volgende scherm.

Privévariabelen zijn privacygevoelig, zoals e-mail, en worden niet opgenomen in data-exports of getoond in de vragenlijst. Ze zijn noodzakelijk om via e-mail of sms contact op te nemen met respondenten. Sommige waarden, zoals e-mail, worden altijd als privé behandeld en kunnen niet worden gedeselecteerd in de lijst met variabelen. Meer informatie over speciale sample-waardes is hier te vinden.

Sommige variabelen zijn alleen nodig in de rapportages; de variabelen die daar nodig zijn, kunnen hier worden gekozen. De overige zijn dan questionnaire-variabelen en zijn beschikbaar om aan de respondent te worden getoond.

Een variabele is ofwel een Private variabele, een Questionnaire variabele of een Report variabele.

In de laatste stap kunnen de uitgesloten tekens en de lengte van de startcodes worden opgegeven. Deze instellingen worden alleen toegepast wanneer het Excel-bestand geen kolom met startcodes bevat.

Door op de knop Save & finalize te drukken, wordt het uploadproces voltooid.

Nadat het bestand is geüpload, wordt het scherm Sample Batches opnieuw weergegeven, waarbij het geüploade bestand in de tabel staat. De samples en geïmporteerde samples kunnen hier worden bekeken.

Individuele samples kunnen ook worden gecontroleerd op het tabblad Export Samples.