Sommige sample-waardes worden anders behandeld. Dit kan te maken hebben met privacyoverwegingen, maar ook andere redenen zijn mogelijk. Hieronder is extra context over deze speciale kolommen te vinden.
startCode
Het is niet verplicht om een kolom voor startCode op te nemen in het Excel-bestand met samples; als deze wordt weggelaten, genereert het systeem zelf startcodes. Tijdens de testfase wordt aanbevolen om draft-startcodes te gebruiken. Wanneer dit sample-type wordt geselecteerd, worden de startcodes — of ze nu door het systeem zijn gegenereerd of in het Excel-bestand zijn aangeleverd — voorafgegaan door DRAF.
Het aanmaken van een startCode -kolom met de nummers 1 tot en met 100 voor testdoeleinden zal bijvoorbeeld resulteren in startcodes zoals DRAF1, DRAF2, enzovoort, die gemakkelijk te onthouden zijn.
Voor productiesamples geldt dat als er geen startCode -kolom wordt opgegeven, het systeem willekeurige startcodes zal genereren.
E-mailadressen kunnen ook worden geüpload. Als deze moeten worden opgenomen, moet de kolom de naam Email krijgen. Om privacyredenen worden de waarden in deze kolom met extra zorg behandeld en als Private variables beschouwd, in tegenstelling tot andere niet-gevoelige gegevens, die als Public variables worden gedefinieerd.
PhoneNumber1 & PhoneNumber2
Wanneer via sms contact opgenomen wordt met respondenten, moeten telefoonnummers in de daarvoor bestemde kolommen worden ingevoerd. Phonenumber1 wordt gebruikt als primair contact en als dit ongeldig of niet geschikt is, wordt Phonenumber2 als back-up gebruikt.
Telefoonnummers moeten de landcode bevatten (bijvoorbeeld +31 voor Nederland). Het systeem controleert of een nummer een geldig mobiel telefoonnummer is op basis van de regels voor het opgegeven land.
Om privacyredenen worden telefoonnummers behandeld als Private variables, net als e-mailadressen, en worden ze met extra zorg behandeld om de vertrouwelijkheid van de respondent te waarborgen.
availableSampleLang
Een vragenlijst kan meerdere talen bevatten, maar het is niet altijd nodig om ze allemaal aan elke respondent te tonen. Soms is slechts een subset van talen nodig. Dit kan worden ingesteld via availableSampleLang in het sample door de ISO-5-codes van de vereiste talen in te voeren, gescheiden door een puntkomma — bijvoorbeeld: nl-NL;en-UK.
Meer informatie over de talen van de respondent vindt u hier.
validationCode
De startcode wordt normaal gesproken gebruikt om een vragenlijst te starten en is alleen bekend bij de respondent. Als meerdere personen hetzelfde apparaat gebruiken, kunnen startcodes van andere respondenten in de browsergeschiedenis verschijnen. Om dit te voorkomen, worden validatiecodes gebruikt. Respondenten ontvangen een e-mail met een gecombineerde code (startcode en validatiecode gescheiden door een laag streepje) die zij moeten invoeren in het veld startcode op de inlogpagina van de enquête.
De validatiecode wordt na gebruik verwijderd en niet opgeslagen in de browsergeschiedenis. Als een startcode wordt ingevoerd zonder de validatiecode, wordt er een foutmelding weergegeven.
Validatiecodes kunnen aan de samples worden toegevoegd. Voor testdoeleinden kan de kolom leeg worden gelaten; in dat geval is er geen validatiecode vereist.
samplingGroup
Deze waarde kan nuttig zijn wanneer meerdere samples als één resultaat moeten worden behandeld. Bijvoorbeeld wanneer beide ouders van een kind worden uitgenodigd om de vragenlijst in te vullen en resultaten van beiden vereist zijn. In de module Response Overview kan deze waarde worden gebruikt om te bepalen of alle respondenten in de sample-groep de vragenlijst hebben voltooid.
barcode
De documentatie voor barcode is in bewerking.