Dit artikel legt uit hoe vragenlijstversies worden beheerd en hoe deze zijn verbonden met samples.
Het biedt richtlijnen voor het omgaan met draft- en gepubliceerde versies, het testen van wijzigingen en het waarborgen dat respondenten de juiste versie te zien krijgen.
Concept en gepubliceerd
Vragenlijsten kunnen meerdere versies hebben om ingrijpende wijzigingen mogelijk te maken, zoals het toevoegen van vragen of het herzien van de inhoud. Er kan slechts één draft-versie tegelijk bestaan; deze vertegenwoordigt de meest recente werkversie en is zichtbaar in de Survey Editor, maar nooit voor (Test en Production) respondenten. Draft-versies kunnen worden beoordeeld aan de hand van Draft-samples.
Een nieuwe gepubliceerde versie kan worden aangemaakt door op de Publish questionnaire te klikken. Eenmaal gepubliceerd, wordt de vragenlijst beschikbaar voor respondenten. Wijzigingen dienen altijd in de draft-versie te worden getest voordat ze worden gepubliceerd om fouten te voorkomen.
Kleine problemen, zoals typefouten, kunnen soms worden gecorrigeerd zonder een nieuwe versie aan te maken. Het menu Versies biedt toegang tot alle versies.
Het concept kan de laatst gepubliceerde versie vervangen via Publish by replacing in het optiemenu, waarbij de vragenlijst wordt bijgewerkt met behoud van hetzelfde versienummer. Gebruik dit alleen voor kleine correcties. Grote wijzigingen in vragen of antwoordcategorieën kunnen inconsistenties veroorzaken en mogen niet op deze manier worden uitgevoerd.
Sample-types en versies
Respondenten krijgen toegang tot vragenlijsten via startcodes, die gekoppeld zijn aan samples met relevante gegevens. Elke respondent ontvangt één sample.
Production-samplesworden gebruikt voor echte respondenten, terwijl Test- en Draft-samples interne beoordeling mogelijk maken. Test-samples gedragen zich als productie-samples, maar kunnen worden uitgesloten van SPSS-exports. Draft-startcodes bieden toegang tot de draft-versie van de vragenlijst en dit is altijd de laatste versie.
Wanneer een respondent een vragenlijst opent met een nieuwe startcode, wordt de laatst gepubliceerde versie gebruikt. Als de respondent later terugkeert, gaat deze verder met de versie die actief was bij de eerste start. Eventuele nieuwe versies die in de tussentijd zijn gepubliceerd, worden niet gebruikt, tenzij de gepubliceerde versie werd overschreven met de optie voor draft-vervanging.
SPSS-exports bevatten alle versies van de vragenlijst en geven aan welke antwoordopties aan respondenten beschikbaar waren. Exports worden altijd gebaseerd op de laatst gepubliceerde versie, terwijl test-samples worden gebruikt om de vragenlijst vóór publicatie intern te kunnen controleren. Meer informatie over SPSS-exporten kan hier worden gevonden.