In sommige gevallen zijn respondenten niet in staat of niet bereid om een vragenlijst in te vullen. Het kan nuttig zijn om deze informatie vast te leggen, zodat deze personen kunnen worden uitgesloten van de tellingen en/of niet opnieuw worden benaderd voor dat specifieke onderzoek. Deze redenen worden ook opgenomen in de export, zodat analisten deze indien nodig kunnen uitsluiten.
Bij het toevoegen of bewerken van een sample-status is het mogelijk om verschillende opties te selecteren.
Respons gesloten: De respons is gesloten en de respondent ontvangt geen verdere herinneringen meer. Het telt echter nog steeds als een geldige respons.
Niet benaderen: De respondent wenst geen verdere e-mails te ontvangen, maar de respons wordt nog steeds opgenomen in de resultaten en als geldig geteld.
Niet in populatie: Deze optie kan worden gebruikt als de respondent is overleden of geen deel uitmaakte van de doelgroep. Hun antwoorden worden uitgesloten van de totale tellingen en resultaten, alsof ze nooit zijn benaderd.
Gebruik
Deze sample-statussen kunnen worden gebruikt in de sectie Sample management van de Survey Admin. In het tabblad Sample Batches is een knop Write off beschikbaar. Wanneer op deze knop wordt geklikt, opent er een window waarin een van de gedefinieerde sample-statussen kan worden geselecteerd, het veld dat als sleutel moet worden gebruikt kan worden opgegeven en een sample-bestand met deze sleutels kan worden geüpload.
Als bij de geselecteerde Sample status de optie Not in population was ingeschakeld, zal het aantal samples in de tabel Sample batch afnemen.