Rapportgroepen kunnen op twee verschillende manieren worden toegevoegd: via Rapportgroep toevoegen en via SPSS-rapportgroep toevoegen.
Rapportgroep toevoegen
Er wordt een window geopend wanneer op Add report group wordt geklikt, waarin een naam, beschrijving, projecten en een drempelwaarde kunnen worden ingevoerd. De rapportgroep wordt opgeslagen door op Add te drukken.
Na het aanmaken kan de rapportgroep worden gewijzigd door op het tandwiel-icoon te klikken. Responsoverzichten kunnen worden toegevoegd door op de rij te klikken.
SPSS-rapportgroep toevoegen
Om SPSS-gegevens als bron voor een responsoverzicht te gebruiken, wordt eerst een rapportgroep aangemaakt door SPSS-rapportgroep toevoegen te selecteren. Vervolgens wordt het icoon SPSS-projecten gebruikt om een SPSS-bestand te uploaden met de gegevens die moeten worden weergegeven.
Er wordt een window getoond waarin de te importeren variabelen kunnen worden geselecteerd, individueel of allemaal tegelijk. Als de gegevens in het responsoverzicht moeten worden bijgewerkt, wordt een gecorrigeerd SPSS-bestand geüpload en wordt een nieuwe versie van het rapport gemaakt door op Rapportversie maken te drukken, waardoor de gegevens in het responsoverzicht opnieuw worden berekend.