Dit scherm wordt gebruikt om een scanbatch voor papieren responsen in te stellen, waardoor het eenvoudig is om geretourneerde formulieren te volgen.
Hier kunnen het scantype, de responsstatus na het scannen en de scandatum worden gedefinieerd.
Wanneer alles is geconfigureerd, kan het scannen worden gestart door op Start scanning te klikken. Nadat alle formulieren zijn gescand, druk op Stop scanning en verwerk de batch door op Process batch te klikken.
Een startcode of barcode kan slechts één keer worden verwerkt. Als een code al is verwerkt, zal het klikken op Process batch een foutmelding genereren voor die specifieke invoer. De dubbele invoer wordt overgeslagen, terwijl alle andere geldige invoergegevens normaal verder worden verwerkt.
De status van de sample/respons kan worden bekeken op het tabblad Export samples onder Sample management. Schakel de kolom Paper response status in om deze weer te geven.
De module Response Overview biedt ook de mogelijkheid om aantallen en resultaten bij te houden. Selecteer $ResponseStatus als variabele om de verschillende responsstatussen weer te geven.
Codes kunnen indien nodig ook handmatig worden ingevoerd. Wanneer een geldige code wordt ingevoerd, wordt deze automatisch toegevoegd aan de lijst met verwerkte items.
Opmerking: De Response status kan worden beheerd op het tabblad Scan statuses.