Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding voor het maken van individuele rapporten die aan respondenten kunnen worden getoond na het invullen van een vragenlijst. Dergelijke rapporten kunnen aanbevelingen of prestatie-informatie bevatten. Het proces voor het maken van een rapport is eenvoudig en lijkt sterk op de Survey Editor, waardoor nodes, vragengroepen en bereiken naar behoefte kunnen worden gesynchroniseerd en aangepast.
Stap 1: Een rapport aanmaken
Indien er nog geen rapporten zijn aangemaakt, wordt er een bericht weergegeven dat aangeeft dat er een nieuw rapport kan worden toegevoegd. Klik op de knop die in de afbeelding wordt getoond om een nieuw rapport voor het geselecteerde project aan te maken.
Er verschijnt een venster waarin wordt gevraagd een naam in te voeren voor het nieuwe rapport. Nadat een geldige naam is ingevoerd en op de knop Confirm is geklikt, wordt het rapport aangemaakt.
Stap 2: Nodes synchroniseren
Het rapport wordt gemaakt door de nodes uit de vragenlijst om te zetten in rapportnodes. Voor de meeste nodes is dit een eenvoudig proces. Er zijn echter enkele speciale gevallen.
Stap 2.1: Bereiken en groepen synchroniseren
Als er ranges of vraaggroepen in de vragenlijst aanwezig zijn, kunnen deze via een alternatieve methode worden gesynchroniseerd. Ze kunnen ook in een grid worden geplaatst om een overzichtelijkere layout te bieden.
Stap 2.2: Privévragen synchroniseren
Om veiligheidsredenen worden privévragen niet getoond in de rapporten, aangezien deze met zorg moeten worden behandeld.
Stap 2.3: Het rapport
De software kopieert alle relevante nodes – geen Goto-instructies en geen privévragen – en maakt een boomstructuur aan.
Dit lijkt erg op de Survey Editor: door op een node in de boomstructuur te klikken, kan de gebruiker de eigenschappen van die node bijwerken. Het toevoegen van nodes en het openen van het rapport werken ook op een vergelijkbare manier.
Houd er rekening mee dat de talen van het rapport worden bepaald door de vragenlijst; er kunnen geen extra talen worden toegevoegd. Het is echter mogelijk om een of meer talen uit te sluiten in het tabblad Translations van de Rapport-node.
Stap 3: Nodes toevoegen
Het rapport wordt samengesteld met behulp van nodes uit de vragenlijst, maar deze nodes tonen de antwoorden alleen als tekst.
Een rapport biedt ook opties om grafieken en andere rapportspecifieke nodes toe te voegen. Deze moeten echter handmatig worden toegevoegd en geconfigureerd.
Nieuwe nodes kunnen worden toegevoegd door op het + icoon naast een bestaande node te klikken en deze ervoor, erna of eronder in te voegen.
Door op de knop Confirm te klikken in het dialoogvenster Add node na het invoeren van een geldige naam en het kiezen van een node-type, wordt de node aan de nodes-structuur toegevoegd.
Verdere configuratie kan worden gedaan door op de node te klikken.
Stap 4: Het rapport testen
Het rapport kan worden geopend door het Open report-icon in de rechterbovenhoek van de rapporteditor te selecteren.
Een sample met een startcode is vereist om het rapport te openen. Voor een goede test moet de vragenlijst ook zijn ingevuld. Het wordt daarnaast aanbevolen om te testen met enkele startcodes waarbij niet alle vragen zijn beantwoord.